

Envoyez des invitations, gérez vos guests
Quand vous organisez des événements, gérer les listes d'invités peut être un cauchemar logistique. Vous jonglez entre des feuilles de calcul, copiez des liens de billets dans des e-mails et relancez les participants pour confirmer leurs détails, sans aucune visibilité sur qui vient réellement jusqu'à ce que les gens arrivent.
C'est pourquoi nous lançons un portail d'Invitations et de Gestion des Invités.
Un workflow d'invitation complet qui vous permet d'envoyer des billets directement aux destinataires ou de créer des liens échangeables pour l'auto-inscription. Que vous connaissiez vos participants à l'avance ou que vous ayez besoin de flexibilité pour les invités et les partenaires, vous pouvez désormais gérer toute votre liste d'invités depuis le Studio avec un suivi complet et des flux d'e-mails automatisés.
Ce qui est disponible
- ✉️ Ajout d'invités qui attribue automatiquement des billets à un participant spécifique
- 🔗 Invitations échangeables qui permettent aux destinataires de réclamer leurs propres billets via un lien d'inscription personnalisé, idéal pour les partenaires ou lorsque le participant final n'est pas connu à l'avance
- 📧 Flux d'e-mails en deux étapes pour les invitations échangeables : une invitation initiale avec les détails d'inscription, suivie d'un e-mail de confirmation avec le billet lors de l'échange
- 📋 Copie des liens d'invitation directement depuis le tableau d'invitations pour un partage rapide sur différents canaux ou via un système de notification personnalisé
- 👥 Visibilité sur la liste des invités avec un suivi complet de qui a été invité, qui a échangé son invitation, et les détails des participants dans une vue centralisée
Pourquoi c'est important
La gestion des invitations ne se résume pas à l'envoi d'e-mails, c'est une question de contrôle et de professionnalisme quand chaque invité compte.
- ⚡ Économisez des heures de travail manuel : arrêtez de créer des billets un par un et de copier des liens dans des e-mails individuels—envoyez des invitations en masse avec des flux personnalisés.
- 🎯 Suivez votre liste d'invités en temps réel : sachez exactement qui a réclamé son billet, qui n'a pas répondu, et ayez toutes les données des participants avant l'événement.
- 🤝 Activez la distribution par les partenaires : les invitations échangeables permettent aux partenaires ou sponsors de distribuer des billets sans avoir besoin des détails des participants à l'avance, tout en vous gardant le contrôle total.
- 📉 Combattez efficacement les no-shows : le suivi complet du cycle de vie (statut d'invitation, statut d'invité, livraison des e-mails) vous permet de comprendre l'ensemble de votre programme d'invitations. Envoyez les bonnes relances aux bonnes personnes au bon moment et prévenez les no-shows, qui représentent une perte sèche pour les organisateurs.
🎉 Le résultat : le portail d'Invitations et de Gestion des Invités transforme Billy en une plateforme complète de gestion d'événements, vous donnant des outils professionnels pour gérer les expériences VIP, les événements corporate et les activations partenaires avec la même facilité que les ventes de billets publiques.
Améliorations
Boutique d'événements
- Les PDF de billets peuvent désormais être fusionnés en un seul téléchargement pour les participants ayant plusieurs billets, facilitant la gestion et l'impression des billets pour les groupes
- La page de confirmation affiche désormais les informations des participants, donnant aux acheteurs une visibilité immédiate sur qui sont les détenteurs de leurs billets
- Les téléchargements de billets PDF fonctionnent désormais de manière fiable sur le navigateur intégré d'Instagram, qui bloquait auparavant les téléchargements
- La sélection du pays de livraison est désormais disponible lors du paiement pour les articles physiques, avec support des destinations de livraison spécifiques aux transporteurs
Studio
- Les organisations peuvent désormais téléverser des logos partenaires dans le cadre de la personnalisation du thème du widget pour les événements co-brandés
- Le tableau des participants inclut désormais les données d'invitation et les informations de placement (rangée, siège, bloc) à la fois dans l'interface et dans les exports CSV
- Des états de chargement ont été ajoutés dans toute l'application pour une navigation plus fluide et un meilleur retour pendant les opérations de données
Billets
- Les informations de session sont désormais incluses dans les données de billets et les réponses d'inventaire pour une meilleure intégration avec les événements assis
Corrections
Billets
- Correction de la hauteur maximale de la bannière de billet pour éviter que des images surdimensionnées ne cassent la mise en page du billet
Invitations
- Correction d'un cas limite où les comptes connectés en double causaient des erreurs lors du traitement des invitations
- Correction du problème de double slash dans les liens d'invitation qui pouvait causer des problèmes de navigation
- Les invitations directes sont désormais automatiquement échangées lorsque le destinataire y accède
Widget
- La boîte de dialogue de sélection de places s'affiche désormais correctement en mode plein écran sur les appareils mobiles
- Correction de la fusion des PDF pour gérer les fichiers volumineux sans atteindre les limites du serveur
Studio
- Correction de la configuration des places qui était inaccessible aux nouvelles organisations
- Correction des problèmes de padding sur la page de confirmation pour une meilleure cohérence visuelle
- Correction de l'affichage des logs API dans le portail développeur































